Hier finden Sie hilfreiche Informationen zu den Kernfunktionen des Moduls Corporate Carsharing und gewinnen einen ersten Eindruck von der Funktionalität der Software. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Modul einrichten und organisieren.

Im Menü an der linken Seite lassen sich die einzelnen Bereiche für das Corporate Carsharing leicht finden. Wählen Sie den Bereich „Fahrzeuge“ aus und Sie gelangen zu Ihrer Fahrzeugübersicht.

Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Fahrzeuge manuell anzulegen oder diese über die Import-Funktion in Corporate Carsharing zu überführen. Ein „+“ steht in Corporate Carsharing stets für das Anlegen eines neuen Objekts (Fahrzeug, Nutzer etc.). Sie können nun alle Daten zu Ihrem Fahrzeug eingeben und später anpassen oder erweitern. Durch einen Klick auf das Import-Symbol können Sie Ihre Fahrzeugdaten auch ganz einfach mithilfe einer Excel-Vorlage in Corporate Carsharing importieren und somit Zeit sparen.

Im nächsten Schritt legen Sie eine Station für Ihre Poolfahrzeuge an. Eine Station entspricht dem Ort, an dem Ihre Fahrzeuge abgeholt und zurückgebracht werden sollen. Sie können für Ihr Unternehmen beliebig viele Stationen hinzufügen.

Die Neuanlage von Stationen können Sie im Menüpunkt „Stationen“ vornehmen. Wenn Sie dazu Fragen haben, schauen Sie sich gern unser Tutorial zu diesem Thema an.

Das Modul Corporate Carsharing ist jetzt fast bereit zur Nutzung durch Ihre Mitarbeiter. Auf der Mainpage von Fleethouse unter dem Menüpunkt „Meine User“ können Sie Ihre Mitarbeiter zur Nutzung von Corporate Carsharings durch klicken auf das Brief-Icon einladen. Sie haben dort die Möglichkeit, wichtige Daten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und ihnen eine Rolle zuzuweisen. Zur Nutzung des Carsharings ist die Rolle „Carsharing-Fahrer“ ausreichend. Nachdem Sie die Eingaben bestätigt haben, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail zur Bestätigung der Registrierung und kann Corporate Carsharing im Anschluss zur Buchung von Fahrzeugen nutzen.

Im letzten Schritt fügen Sie über den Menüpunkt „Pooling“ Ihre Stationen, Fahrzeuge und Mitarbeiter schließlich zusammen. Ihren neuen Pool können Sie einer bereits angelegten Station zuordnen, beliebig viele Fahrzeuge hinzufügen und Ihre Mitarbeiter für deren Nutzung berechtigen. Sie können der Station beliebig viele Pools zuordnen und so Ihre individuelle Berechtigungsstruktur einrichten.

Haben Sie Fahrzeuge, die nur von bestimmten Mitarbeitern gefahren werden sollen? Andere Fahrzeuge sollen jedoch für alle Mitarbeiter zugänglich sein? Kein Problem: Durch die Möglichkeit, mehrere Pools an einer Station anzulegen, können Sie dieser Situation entsprechen.

Sollte dieser Artikel Ihre Fragen noch nicht vollständig beantwortet haben, können Sie uns gerne unter help@fleethouse.com kontaktieren.

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