Das Modul Flottenmanagement ermöglicht die Planung von Terminen für Fahrer und Fahrzeuge. Durch die Integration des Zusatzpakets für die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) können zugewiesene Fahrer die erforderlichen Schulungen über das Modul Flottenmanagement absolvieren und koordinieren. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie dieser Prozess funktioniert:

Im Reiter Termine → Fahrer Termine können Sie zunächst angelegte Termine suchen und filtern. Möchten Sie einen neuen Termin anlegen, drücken Sie auf Neu.

Nachfolgend öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie zunächst Grunddaten des Termins eintragen. Möchten Sie einen UVV-Termin anlegen, so wählen Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten aus:

Kategorie: Prüfung

Typ: UVV-Fahrerunterweisung

Prüfer: Carano Cloud

Herkunft: manuell

In den weiteren Feldern können Sie zudem das Termindatum auswählen, bis zu dem die Prüfung spätestens absolviert werden muss. Das Feld Erledigung wird automatisch ausgefüllt, sobald die Prüfung vom Prüfling absolviert wurde. Das Feld Anzahl bezieht sich auf den daneben befindlichen Intervall. Bei hier würde der Wert 2 bei einem Jahresintervall bedeuten, dass alle 6 Monate geprüft wird.

Haben Sie die Grunddaten ausgefüllt, so muss noch ein Prüfling als auch ein Verantwortlicher ausgewählt werden. Dies können Sie über die Suchfunktion vornehmen und im Anschluss mit dem Häkchen bestätigen. Nachfolgend haben Sie alle relevanten Daten ausgefüllt und können den Datensatz speichern. Angelegte Fahrertermine werden nun zu jeder vollen Stunde mit dem Prüfsystem synchronisiert. Steht ein Prüfungstermin an, so werden Verantwortlicher und Prüfling per Mail informiert. Der Prüfling erhält dabei einen eigenständigen Link, über den er die UVV-Prüfung absolvieren kann. Gilt die Prüfung als bestanden, so wird ein Zertifikat als PDF im Fahrertermin unter Dokumente hinterlegt und ein Folgetermin basierend auf dem angegebenen Intervall in den Grunddaten angelegt.

Wenn Sie Interesse an dem Zusatzpaket UVV-Prüfung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter help@fleethouse.com.

Ihr Team-Fleethouse